個人情報保護方針

個人情報保護に対する取り組み

株式会社発送センター（以下「当社」といいます）は、総合物流サービス企業として、商品配送代行のうえで、個人情報を含む重要な顧客情報を取り扱っており、『顧客情報の安全かつ適正な保護と管理』を厳守することが、重要な社会的責任であると認識しております。そこで、全ての顧客企業様から「安心と信頼」をいただけますよう、個人情報の保護に関しまして、全従業員が適切な知識と理解を持つことが、何よりも重要なことと考えております。

以上のような観点から、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令、諸規則等を遵守することはもとより、JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠し、個人情報の取扱について適切な保護措置を講ずる体制を、以下に示します。5つの方針を柱に、全社を挙げて整備・徹底させ、さらに継続的改善を遂行し、顧客企業様の信頼に応えてまいります。

個人情報保護方針

1. 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
4. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに対しての苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。 当社では、業務に従事するすべての者が、個人情報保護の理念をよく理解し、その取扱に細心の注意を払い、個人情報保護につとめます。

制定日：平成21年4月1日
改訂日：令和4年11月1日
株式会社発送センター
代表取締役　小林　宏充 

保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する周知事項

株式会社発送センター
埼玉県戸田市早瀬1-16-9
代表取締役　小林 宏充
個人情報保護管理者
青池　裕
Tel：048-449-6550

1. 個人情報の利用目的
   （１）お客様に関する個人情報
   　　　①お問合せまたはご依頼等への対応
   　　　②契約の履行
   　　　③業務上の打合せ、連絡
   　　　④当社施設の入退管理
   （２）採用応募者及び従業員に関する個人情報
   　　　①連絡、情報のご提供および採用選考
   　　　②当社における採用業務管理
   　　　③従業員の雇用管理
   （３）当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報（こちらは当社の保有個人データではありません）
   　　　・委託元との契約履行
2. 保有個人データの相談窓口
   個人情報に関する苦情、相談については、下記の通りです。
   株式会社発送センター　個人情報保護管理者　宛
   電話番号：048-449-6550
   ＦＡＸ　：048-449-6564
3. 認定個人情報保護団体の窓口
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   認定個人情報保護団体事務局
   Tel：03-5860-7565　0120-700-779
4. 開示等の請求手続
   当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知､開示、訂正／追加または削除、利用の停止／消去または第三者への提供の停止（以下、開示等という）並びに第三者提供記録の開示に関するご請求については、下記手続にてお願い致します。
   （１）開示等のご請求の対象となる個人情報について
   　　　開示等の請求の対象となる個人情報範囲は、ご本人の氏名､住所、その他取得した情報等、当社が主体的に取得し、現在保有している個人情報とします。
   （２）開示等のご請求先
   　　　保有個人データの相談窓口
   （３）ご提出頂く資料
   　　　所定の申請書を送付致しますので、必要事項を記入して頂き、ご本人確認書類とともに郵送にて当社お客様相談窓口迄ご送付下さい。
   （４）ご本人確認書類
   　　　①ご本人確認の場合
   　　　　運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証等の公的証明書のいずれかのコピー
   　　　②代理人確認の場合
   　　　　ご本人の印鑑証明書及びご本人からの委任状
   （５）手数料について
   　　　利用目的の通知､開示の請求に関する手数料については、1回の請求ごとに600円と致します。
   （６）開示等の請求に関する注意事項
   　　　・所定の書類に不備があった場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
   　　　・開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
   　　　・申請書の記載住所のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面よってご回答させて頂きます。
   　　　・開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等は、ご利用頂けなくなることをあらかじめご承知おきください。
5. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
   当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護の規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   安全管理措置の詳細については保有個人データの相談窓口よりお問い合わせください。